Prehľad
HansaWorld vyhovuje všetkým typom firiem, od malých začínajúcich firiem až po veľké spoločnosti, ktoré potrebujú integrované alebo nadnárodné riadenia. Jednoduché nastavenie a užívanie a zároveň funkčnosť na úrovni ostatných „veľkých" systémov.
Čo je súčasťou systému
- CRM – Customer Relationship Management
- Intranet
- Document management
- Webshop
Spolupráca v rozsiahlych sieťach
- Rýchla komunikácia pomocou Internetu
- „Mobilná komunikácia" klientov, vrátane technológie GSM/GRPS
- integrácie pre aj s vreckovými počítačmi
- ASP
Otvorené riešenia
- Rôzne druhy Windows, klienti Mac & Unix
- Škálovateľné servery, vrátane riešenia na Unix
- Real-time prepojenie s externými súbormi
Medzinárodné riešenia
- Štandardné práce s viacerými menami v účtovníctve
- Euro-compliance a duálnou báza mien
- viacjazyčné formuláre a dáta
- existencia 20 jazykových verzií
Jednoducho použiteľné
- obrovské množstvo štandardných hlásení a zostáv
- upraviteľné formuláre, obrazovky a zostavy
- konzistentný podklad, design a architektúra
Rýchla implementácia systému
- preverená technológia, ktorá funguje
- jedna databáza, žiadna integrácia
- rozsiahla „štandardná" funkčnosť systému
- minimálne požiadavky na customizáciu
Stabilné riešenia s budúcnosťou
- rôzne HW platformy na serveroch a klientoch
- štandardná technológia
- ľahký upgrade medzi jednotlivými riešeniami zo sveta Hansy
- mnoho riešení po celom svete
Viac ako 61.000 implementácií software HansaWorld po celom svete!
HansaWorld FUNKCIONALITA:
Množstvo a rozsah dostupných modulov HansaWorld je jeden najrozsiahlejší - momentálne dostupný na trhu. Našou filozofiou je všetky dáta – potrebné k behu spoločnosti – umiestniť a spracovávať v jednej databáze. To znamená, že užívatelia Hansy sú schopný vykonávať svoje - CRM, finančné, logistické, a/alebo odvetviu špecifické funkcie v reálnom čase, v skutočne integrovanom systéme.
Pre užívateľov ktorý sa pôvodne rozhodli pre špeciálne riešenie, je výborná možnosť pre expanziu a firemný rast, alebo pre užívateľa, ktorý potrebuje zmenu v základnej štruktúre jeho dát (vyhne sa tak drahým a zbytočným experimentom čo sa týka zladenia viacerých aplikácií).
Sumárny prehľad modulov je nasledovný:
Ponuky: Vystavenie profesionálnych ponúk k nahliadnutiu. Zorganizujte svoje obchodné prípady so Sales Pipeline možnosťou. Možnosť predpovedania a prehľad konverzných pomerov.
Predajné objednávky: Sledovanie objednávok a expedovaní. Automatické vytváranie zákazníckych faktúr. Sledovanie stavu objednávok a vykazovanie čistého a hrubého zisku.
Zákaznícke Saldo: Kontrola nad zákazníckymi faktúrami, tržby a depozit. Prehľad nad úverovými limitmi. Meranie výkonu a vykazovanie provízie obchodníkov. Sledujte a zorganizujte možnosť rozšírenej tvorby cien a prideľujte zľavy podľa zákazníka, skupinu zákazníkov, podľa množstva, hodnoty, váhy a objemu.
Sklad: Sledovanie stavu zásob a pohybov v reálnom čase. Podľa sériových čísel alebo hromadne. Možnosť spravovania viacerých skladov, Vám zabezpečuje úplný náhľad nad Vašimi zásobami.
Nákupné objednávky: Spravujte nákupný proces od objednania a prijatia tovaru cez vytváranie dodávateľských faktúr. Použite zostavy rozdiely, návrhy objednávok a sledujte ponuky dodávateľov. Viete tak spätne zoradiť predchádzajúce objednávky.
Dodávateľské saldo: Majte pod kontrolou dodávateľské faktúry a platby. Automatické navrhovanie platieb Vám ušetrí čas. Sledovanie výdavkov budúcich období a záloh.
Hlavná kniha: Obsahuje: transakcie, simulácie, rozpočty a upravené rozpočty, zosúladenie účtov, korekčné opravy, opakované transakcie, vzory pre transakcie, multi-analýza, flexibilný manažment a finančné výkazy, funkcia drill-down( vnáranie do ďalších zostáv), súvaha, výkaz zrovnania, finančné a DPH zostavy.
Konsolidácia: Použite konsolidáciu pre niekoľko firiem na generovanie skupinových zostáv.
Evidencia Majetku: Evidencia, generovanie automatických odpisov definovateľné užívateľom – podľa odpisových modelov.
Podpora obchodu (CRM): Spravujte svoj obchodný proces s vlastným správcom kontaktov. Písanie listov pre partnerov ich evidencia - korešpondencia. Prehľad vykonaných aktivít so zákazníkom. Plánovanie a vykonávanie tele - marketingovej činnosti. Oblasť podpory obchodu, helpdesk, servis zákazníkov - tieto prednosti sú vďaka Správcu Úloh.
HansaMail: Plne integrovaný interný a externý mail, vrátane broadcast.
Kalendár: Rozvrh aktivít, harmonogram a plánovanie času s integrovaným viac - užívateľovým WAN (vzdialený prístup) kalendárom. Zostavy - prehľad prítomností a vykazovanie využitia času zamestnanca. Vykazované časové listy slúžia ako podklad pre modul Projekt.
Zdroje/ Plánovanie projektov: Kompletné grafické plánovanie - vďaka drag and drop sa stáva ľahkou vecou pri reallokácií (premiestňovanie) vašich zdrojov. Je to spojené s fakturáciou.
Konferencie: Zdieľanie informácií cez intranet a extranet. Manažment súborov: Neobmedzený počet príloh je možné pripojiť ku konferenciám. Tým sa vytvorí knihovňa súborov a informácií.
Správca úloh: Maximalizácia produktivity s použitím správcu úloh, podľa osoby alebo osôb, zákazníka, projektu a typu aktivity. Automatické vytváranie nových aktivít zaručuje nasledujúce procesy (workflow).
Chat: Internetový rozhovor s kolegami, ktorý sú on-line pomocou odkazov na obrazovke. Ušetrenie nákladov na telefón v spoločnostiach majúcich viac prevádzok.
Lokálny Mail: Čítanie e-mailov, off-line pomocou synchronizácie so stiahnutím a zaslaním mailov.
Náklady, výdavky: Jednoduchá obrazovka na zadávanie nákladov s priraďovaním k príslušným účtom. Spravuje tiež platby zamestnancov.
Cena práce/ Projekt: Zaznamenávanie času - harmonogramov, nákladov a príjmov k projektu. Fakturácia projektu – podľa aktuálneho stavu, alebo pevnej - vopred stanovenej ceny, s pomerom týchto dvoch možností. Vystavenie ponúk, stanovenie interných rozpočtov, definovanie špecifických cien k projektu. Míľniky. Určenie cenových hladín konzultantov, pre projekty, úlohy a čas.
Zmluvy: Obsahuje opakovanú fakturáciu, ponuky zmlúv, stav zmlúv a fakturáciu zmlúv zákazníkom.
Servisné opravy: Manažment dielne alebo servisného tímu s objednávkami prác a sledovaním opráv položiek. Nakladanie so súčiastkami a pracovnou silou, ich sledovanie. Evidencia záruk na diely a vykonanú prácu.
Výroba: Schopnosť skladania komponentov do produktov, automaticky spravuje pohyby skladu počas výroby.
Pôžičky: Sledovanie a evidencia pôžičiek, úroky a periodická platba.
Pokladničné systémy: Spravuje hotovosť, kreditné karty a iné spôsoby platby na mieste predaja. Možnosť pripojenia zariadenia na čítanie čiarových kódov, zásuvky na peniaze a klávesnice na rýchlu prácu – pri vystavovaní bločkov a faktúr.
Hotel: Spravovanie agendy, platieb a informácií aktivít hosťa hotelu, zásoby skladu hotela.
Reštaurácie: Vykonáva všetky potrebné funkcie barov a reštaurácií vrátane rezervácie stôl a platieb.
WAN: Pracujte v systéme pomocou internetu, pripojte sa k vzdialenej kancelárii z Vášho pracoviska, alebo z domu.
Internetový obchod: Zobrazenie Vašich produktov on line. Prijímanie objednávok platieb, v reálnom čase.
Web Klient: Vytvorenie zákazníckeho portálu, prehľad zákazníckych cien, história objednávok a stav účtov.
Portál spoločnosti: Z firemnej databázy sa bez námahy urobí celá webovská stránka.
FTP Server: Premiestňovanie súborov interne alebo externe - bezpečne.
Faxový Server: Posielanie faxov priamo zákazníkom, kontaktnej osobe a dodávateľovi (funguje iba na Macintosh).
Print Server: Spravovanie – frekventovaných - tlačových požiadaviek. Znižuje zaťažovanie servra a zlepšuje sa tým výkon.
EDI: Posielanie objednávok a faktúr dodávateľom/odberateľom, ktorý používajú elektronickú výmenu dát.
Telefón: Identifikácia volajúceho a prehľad kontaktných informácií ma obrazovke, bez styku s užívateľom.
Špecifické moduly, plne integrované do komplexného riešená
Ako plne funkčný ERP systém poskytuje prioritne HansaWorld účtovný obraz všetkých firemných operácií spolu s vyššími, do systému integrovanými funkciami.
Oblasť riadenia práce so zamestnancami: Integrované multi užívateľské prehľady úloh pomáhajú užívateľom zadávať a kontrolovať úlohy v ostatných moduloch informačného systému. Grafický kalendár podporuje vytváranie rozvrhov zamestnancov a ďalších zdrojov. K akémukoľvek záznamu môžu byť pripojené ďalšie externé súbory tak, aby boli prístupné všetkým užívateľom. V Task Manageru môžu byť uložené systémy pracovných postupov – využiteľné predovšetkým u noriem ISO 9000.
E - business: HansaWorld má webový nástroj, ktorý umožňuje rýchlo vytvárať webové stránky a následne meniť ich obsah. HansaWorld navrhuje šablóny pre textové a obrázkové webové stránky a webové obchody podporujúce špecifické požiadavky zákazníka na webové stránky, vybrané údaje z aplikácie a použitie viac jazykov. Tretím stranám môže byť umožnený webový prístup do akejkoľvek časti systému. Napríklad subdodávateľ môže vyplniť časové harmonogramy. Zamestnanci môžu používať Corporate Portal k prístupu na email, ku kalendáru a prehľadu úloh, a firemným správam bez použitia mobilných nástrojov. Keď je potreba, môže ku vstupu do systému použiť pripojenie k internetu pomocou laptopu, PDA alebo využiť GPS a GPRS. HansaWorldS rovnako podporuje XML, EDI a elektronické bankovníctvo (napr.: BACS) a rozhranie pre telefón.
Technologické zázemie: Škálovateľnosť severov od desktopov po maneframy podporuje váš firemný rast – predovšetkým xServe od Apple a IBM eServery bežiace na Unixe alebo Linuxe. Otvorenosť technológie HansaWorld umožňuje vytvárať rôzne verzie operačných systémov, serverových i klientských – a to vrátane Mac OS X, Windows XP, Pocket PC, Linux a OS/400. HansaWorld podporuje akúkoľvek kombináciu týchto klientov a serverov. Ako najrýchlejší GUI business management solution na trhu, je jednoduché spustiť HansaWorld na rozsiahlych sieťach bez terminálovej emulácie alebo riešení tretej strany. To zvyšuje výkon a spoľahlivosť pri nízkych prevádzkových nákladoch.
Jediný datový súbor: Zásadným prístupom Hansi je umiestniť všetky dôležité dáta pre činnosť podniku do jedného dátového súboru skôr ako využívať prepojenie rôznych aplikácií. Tento prístup umožňuje pozerať sa na dáta z rôznych hľadísk – napríklad u pohľadávok je možné sledovať všetky prísľuby predajcov, predbežné rozpočty, obrat výrobkov, nárast opráv a to všetko s pripojenými poznámkami na jednej obrazovke.